各单位：

为了做好2021年度学校发布公文的归档工作，确保学校发文的完整和规范，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

各职能部门以学校名义和部门名义制发的各类公文。

二、归档时间

2021年12月31日为公文归档截止时间。

三、归档要求

1、请各职能部门认真对2021年度部门发布的各类公文进行梳理，于2022年2月28日前，填写目录清单（附件），发文文档和目录清单电子版打包发送至办公室邮箱（bjoffice@nuist.edu.cn），纸质材料经领导签字后一并移交至党委办公室、院长办公室。

2、各单位务必做好本部门发布公文的收集、整理和归档工作，确保本部门按期完成归档工作任务。

3、各单位在梳理汇总过程中如有问题，请与党委办公室、院长办公室联系，联系人：李二毛，80560015。

附件：发文目录清单

党委办公室、院长办公室

2022年2月20日